具备下列条件之一者均可申报  
　　初级： 
　　1、从事秘书职业一年以上； 
　　2、职业学校秘书专业毕业； 
　　3、经过本职业初级正规培训。 
　　 
　　中级： 
　　1、取得初级秘书资格职业证书，从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训； 
　　2、取得初级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上； 
　　3、从事秘书工作四年以上并未经本职业中级正规培训； 
　　4、秘书专业大学专科毕业。 
　　 
　　高级： 
　　1、取得中级秘书资格职业证书，从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训； 
　　2、取得中级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上； 
　　3、从事秘书工作十年以上并经本职业正规培训； 
　　4、大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上； 
　　5、大学本科秘书专业后并从事秘书工作两年以上。