我国实行秘书职业准入制度以后,拥有秘书证书已经成为进入这一行业的必要条件。
目前,在我国开展秘书证书考试的除劳动和社会保障部外,还有英国剑桥大学考试委员会(UCLES)与教育部考试中心中英中心(SBC)、英国伦敦工商会考试局(LCCIEB)。
下面我们分别加以简单介绍。
1.全国秘书证书(劳动和社会保障部)
考试内容:文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英、日、俄等)。其中,涉外秘书和国内普通单位的秘书在考试内容上将有所区别。涉外秘书资格考试将采取单独命题的形式,中文考卷中将偏重涉外内容,如买机票的国际时差、怎么帮老板办理签证等,同时还要加试英语。
考试等级:初、中、高三级普通秘书及涉外秘书。
证书价值:是在国内从事秘书职业的资格准入证明。
2.剑桥秘书证书(英国剑桥大学考试委员会和教育部考试中心中英中心)
考试内容:包括核心课程、文字处理、商务沟通和任务管理、办公室管理;选修课程,速记、客户服务、组织会议和活动、人际商务技巧、信息与沟通技术。
考试方式:采用作业设计和实践考核等方法考察工作技能的掌握程度。
考试等级:分初级、中级和高级三个等级。
报名条件:对考生没有条件限制。
证书价值:在获得证书之后,学生可以选择就业或继续深造。
3.LCCIEB秘书证书(英国伦敦工商会考试局)
考试内容:办公程序、速记等。
考试等级:I、II、III级,每一级的考试成绩又分为三个级别。
考试时间:每年有四次定期(Series)考试,也可以根据需要组织即期(OnDmand)考试。
证书价值:国际认可的职业资格证书,获得学员可继续进修专业资格文凭;到国外大学进一步深造(世界上许多大学都把LCCIEB证书作为入学条件之一)。