自考《办公自动化原理及应用》笔记第三章-自考

来源: 作者: 发布时间:2007-08-08  

第三章 计算机表格处理

(一)EXECL概述

1、识记:EXECL的功能、特点―①Excel是在Windows环境下运行的电子表格应用程序②自动制表功能③表格编辑功能④将数据自动转换到图表、图形或文档中⑤执行简单或复杂的函数、公式运算⑥兼具字处理和数据库处理功能⑦具有更精确和详细的预览功能

2、领会:EXECL的启动与退出

启动:①双击;②开始-程序;③打开已存在的EXCEL文件

退出:①文件-退出;②双击控制按钮或单击控制按钮-关闭;③Alt+F4

3、应用:(1)EXECL窗口:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、状态栏

(2)EXECL电子表格名词术语

①电子表格-在计算机上生成并通过计算机进行编辑、操作、处理的表格(行号-数字、列号大写英语字母)

②工作簿-用户建立的存储和处理数据的电子表格文件,由若干工作表按一定顺序排列而组成的工作表集合

③工作表-在电子表格中进行一切表格操作的二维表区。工作簿隐含16个工作表,最多255个,每表16384行,256列,名字长度不超过32个字符

④单元格(单元)-工作表中的每一个格子,每一单元的坐标称地址,形式:列号+行号

⑤活动单元格-活动单位、当前单元,当前正在操作的单元

⑥单元指针-被激活的活动单元四周有一黑线杠围绕,此框称单元指针

EXCEL能识别五种类型的数据:数值、日期、时间、正文、公式


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