Excel 与 PowerPoint 在企业财务及管理中的高级应用

来源:中华国际管理培训网(http://www.6666365.com) 作者:中华国际管理培训网 发布时间:2008-01-18  
Excel 与 PowerPoint 在企业财务及管理中的高级应用
举办单位】:中华国际管理培训网(http://www.6666365.com
参课费用】:2600 元/人
授课时间】:2008-3-19 ~ 2008-3-20
授课地点】:上海
报名热线】:021-58315981,58317609,58316892,13816331021
培训对象财务经理,财务会计,人事主管,销售主管、助理秘书等一切从事管理工作相关人员.

 

 

 

【课程内容】

 

第一部分:EXCEL企业管理工作中的高级应用

 

单元1:使用Excel规范、高效的创建电子表格

 

表格数据的输入与精度控制

智能标记的应用

用填充方法输入表头内容

  用复制和粘贴方法导入数据

用语音进行输入校对

查找和替换

为表格区域命名(命名的作用、命名的方法、名称的使用)

常规填充方法(按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充)

特殊填充方法(导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充)

隐藏或显示行、列、工作表

三维统计

合并计算工作表数据

保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护

条件格式

  自定义货币符号

欧元转换

特殊数字格式

创建电子表格模板

对数据文件进行加密保存

处理超大表格问题(超大表格定义、设置跨页打印表头、设置屏幕冻结表头、强制分屏显示、强制分页打印、超大表格的打印顺序控制)

插入和编辑超级链接

以网页方式保存工作表和工作簿

  审阅Excel表格(掌握批注和修订的使用)

 

单元2:创建图表体验数据分析效果

 

熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图分析数据的技巧

2Y轴图表的制作

给图表添加数据标志、趋势线

用条形图反映任务完成进度情况

股价图与气泡图的应用

Word/PowerPoint中链接图表

创建下拉菜单式和有滚动条的图表

企业年度经营数据的图表分析

 

单元3:表格数据的筛选、排序、统计分析

 

 自动筛选

高级筛选

表格数据的排序组合

分类汇总

改变透视关系(分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法)

添加或删除管理项目(删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段)

数据透视表的更新

透视分析和图表

使用窗体工具准确输入表格数据

如何用下拉列表方式输入数据(数据有效性的应用)

公式审核的应用

公式审核与数据有效性的结合应用

如何将一列中的两组数据分离

导入和导出数据(从文本文件导入数据、从Word文档复制数据、从数据库导入数据、从HTML导入数据,导出Excel数据至其他程序)

 

单元4:用数学算法建立管理模型

 

 相对引用案例

绝对引用案例

混合引用案例

条件求和函数(SUMIF

  逻辑类函数的应用(IF函数、AND函数的使用)

综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型

财务类函数的应用(使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值)

综合运用财务函数完成贷款经营表

计数类函数的应用(常规计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、数据库计数函数DCOUNT

运用频率分布统计函数FREQUENCY解决数据频率分布问题

综合运用统计函数完成成绩单的统计与分析

在公司财务、人事、销售等管理工作中举一反三地使用统计类函数提高工作效率

日期类函数的应用(DAYS360、返回代表一周中第几天的数值WEEKDAY、返回日期格式的当前日期TODAY

在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄

查找与引用函数和数组公式(使用INDEXLOOKUPVLOOKUPHLOOKUPCHOOSE函数,查找与引用函数的高级应用)

综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定

其他类型函数范例(如信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例)

综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理

 

单元5:加载宏和假设分析工具的应用

 

条件求和向导、查阅向导

规划求解

抽样分析

方案

变量求解(单变量求解、模拟运算表)

企业年度项目投资额的分析与预测

企业生产成本与利润的回归函数分析

企业商品零售额的移动平均预测分析

新产品的市场调查数据分析

企业收支预算方案分析

利用规划求解来解决多目标投资方案决策问题

 

单元6:使用宏和Visual Basic扩展Excel功能

 

 宏的概念和作用

宏的创建步骤

规划和录制宏

将宏赋予工具栏按钮并使用宏

使用条件语句

向自己提出问题

用消息框提问

对有效的输入进行测试

创建三种不同的循环结构

创建断点调试长循环

创建自定义函数

处理错误

在工作表上使用对话框控件

创建问卷调查表、问卷调查数据的有效性验证、抽样调查

 

 

第二部分:Powerpoint 在企业管理中的高级应用

 

 

 

 

【培训讲师】Tom Zhang

 
工商管理博士,计算机管理硕士,中华国际管理培训网高级讲师, 著名实战型"EXCEL、PPT、Outlook 在管理中的高级应用"讲师,国际职业培训师协会认证讲师、现任某世界500强在华企业技术运营总监,授课内容更加丰满和实用,授课的风格活泼、生动、案例剖析十分深刻。曾经为多家家跨国公司和大型企业提供过《EXCEL在管理中的高级应用》、《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《Outlook 在管理中的高级应用》、《EXCEL与PPT在管理中的高级运用》的培训,获得相当的好评,专精于应用软件在企业管理中的应用培训。案例丰富,风趣生动,结合实际,对现场的丰厚经验及精益思想使学员感受到追求卓越,不断改善的意识。
主讲课程有《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《PPT在管理中的高级应用》、《EXCEL在管理中的高级应用》、《EXCEL & PPT在管理中的高级应用》、《演说与魅力表达》、《高效沟通策略》、《简报技巧》、《职业生涯规划实务》等的应用领域,十年来培训了大量的企业主管,积累了丰富的教学经验,在培训中做了大量教学性的研究和探讨。采取深入浅出、条理性强的教学方式,在课堂上通过典型的实例使学员很快地掌握所学的知识,教学生动、灵活并具有实效性,
 
曾经培训和咨询过的部分客户有: 英特尔、三星集团、通用电气、ABB 、西门子、飞利浦、TCL 、霍尼韦尔、葛兰素史克、海尔、奥克斯、百事饮料、日立、百特医疗、长安铃木、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、联想电子、柳州五菱、美的集团、纳贝斯克、方太厨具、三菱重工、生益科技、丰田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、上海通用、上海大众、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司,鸿富锦精密工业(深圳)有限公司,延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海电信、上海机场、上海移动等。

单元1:创建、制作、打印演示文稿

 

新建演示文稿的方法(根据设计模板、内容提示向导、已存在的演示文稿创建演示文稿、新建像册)
编辑与修改演示文稿内容(添加演讲者备注、页眉与页脚、幻灯片编号、插入其他演示文稿上的幻灯片、替换字体)
修饰幻灯片页面(文字修饰、占位符修饰、段落修饰、幻灯片背景修饰、版式与布局)
用纲目编辑控制文稿结构(大纲的制作、把Word文档导入大纲、把大纲或幻灯片发送到Word)
演示文稿的打印(打印讲义、大纲、幻灯片)
 
单元2:应用和修改设计模板与配色方案
认识和应用设计模板
认识PowerPoint母版 (PowerPoint母版控制幻灯片对象的格式和版式,便于对演示文稿的格式进行全面的修改。注意幻灯片母版和标题母版的区别)
幻灯片母版的使用(查看讲义母板和备注母板、修改母板占位符、格式化母板文本、格式化项目符号、母板文本缩进的调整、重新应用幻灯片版式、隐藏背景对象、将演示文稿保存为模板)
配色方案的使用(查看和选择配色方案、在配色方案中更改颜色、创建新的配色方案、添加新颜色到颜色菜单中)
添加背景(应用渐变背景、添加背景、复制背景与配色方案、应用纹理背景)
 
单元3:应用图形、图表与图示、图像、多媒体对象
图形对象使用技巧(对象属性的更改、对齐对象、对象间的连接、组合、改变对象的叠放次序,对象的旋转与翻转、艺术字的应用)
图表与图示使用技巧(Excel图表的嵌入与链接、Graph图表的插入与设置、图示的插入与修改)
图像使用技巧
制作多媒体幻灯片(在幻灯片中插入声音和影片、修改影片和声音的设置、触发器、设置幻灯片的切换时间、在演示文稿中播放 Adobe Macromedia Flash 动画)
 
单元4:应用动画效果、演播控制、制作Web演示文稿
用动画手段渲染演播效果(动画方案的应用,翻页动画与对象动画应用,进入动画效果、强调动画效果、退出动画效果的设置,自定义动画效果选项的设置,运用路径动画增强效果)
用控制工具处理演播节奏(幻灯片页面演播控制、绘图笔和排练计时的使用、使用动作按钮与宏创建交互式演示文稿、添加幻灯片旁白与自定义放映、快捷键的应用)
用Web工作方式加强协同工作(将演示文稿保存为Html格式、在浏览器中演播幻灯片、插入超链接、添加数字签名、审阅演示文稿)
打包演示文稿
 
单元5:演示文稿设计基础知识与色彩设计
演示文稿设计的布局
演示文稿设计的类型(文本型、图解型、图表型、插图型)
演示文稿的文字设计(演示文稿设计中文字的作用、选择适合演示文稿幻灯片的字体、指定适合于演示环境的字体大小)
演示文稿的色彩设计(色彩设计的基本概念,关于色彩的直觉理解,表现所需效果的配色技巧,应用色彩、明度、饱和度进行配色,应用渐变效果进行配色,分离色和强调色的配色,主调配色)
 
单元6:全球顶尖优秀演示文稿设计实例欣赏解析
图解型设计实例
图表型设计实例
高级应用设计(插图型图解、地图型图解、动画、艺术插图)
高级模板设计实例(商务领域、IT领域、咨询研究领域、教育领域)
 
单元7:专业且引人注目的演示文稿制作技巧
保持简单
限制要点与文本数量
限制过渡与动画
使用高质量的图片
建立一个视觉主题,但避免使用PowerPoint模板
选择适当的字体
应用视频或音频
花时间对幻灯片进行细分
 
单元8:PPT“高手”的制作流程
能简单的划出逻辑结构图
在PPT中将提纲按一个标题一页整出来
开始查资料
能构图的内容,全都考虑用图画的方式来表现(如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等内容)
选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,在母版视图中进行母版调整,自己加背景图、Logo、装饰图等
在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置
根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。
美化页面,适当放一些符合当页主题,大小、颜色的装饰图,但不能喧宾夺主
放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字
 
单元9:PPT“高手”的密技
尽量用1种字体,最好不要超过3种
PPT的灵魂是“逻辑”
PPT的隐患是“错别字”
不要使用3种颜色色系
大化小,小化图,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
能用图,不用表;能用表,不用字
【课程设置】 情景演练、案例分析讨论、游戏感悟、互动交流、沙盘演练、现场解答
【汇款账号】 户 名:上海吉诺商务咨询有限公司
开户行:工商银行上海浦东大道支行
帐 号:1001181309006951135
【联系方法】 联系电话: 021-58315981,58317609,58316892,13816331021
传真: 021-58316892
E-MAIL:office@6666365.com
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